ワード エクセルからUSBへ

ワード、エクセルで作った必要書類をUSBに移行することにしました。
キロバイト、メガバイト　ギガバイトの関係をあまり把握していなかったのですが理解することが出来ました。
USBに入る容量は8ギガバイトと書いてありましたが相当量蓄えることが出来そうです。
しかし、劣化してしまうリスクも考えいくつかの方法も必要だと考えます。